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    设计院组织效率研(yán)究

    设(shè)计是知识密集型(xíng)行业,设计(jì)院也是(shì)优质资源聚集之地。相(xiàng)较于施工企业,设计院(yuàn)的人门(mén)槛高、学(xué)历(lì)高;相较于施工行(háng)业(yè),规划(huá)/设计/咨询处在价值链前端,理论上(shàng)含金量也更(gèng)高。虽然占(zhàn)据了优势,但说(shuō)到赚钱,设计(jì)院总是差点(diǎn)意思。人(rén)均10万利润对于中上游的(de)施(shī)工(gōng)企业不算难事,但这已经是(shì)许多头(tóu)部设计院的目标值了(le)。

    不(bú)同水平的资源在一系列生(shēng)产活动后产出(chū)了与(yǔ)初始水(shuǐ)平不(bú)对等的价值,这到底是(shì)什么(me)原因呢?笔者(zhě)认为是赚钱(qián)的(de)方式不同。企业赚钱的方式五花(huā)八门,有的靠大热的行业形势(shì),有的靠过硬的(de)市场(chǎng)关(guān)系,有的靠优(yōu)质(zhì)的人(rén)力资源(yuán),有的靠独门的(de)专(zhuān)业技术……当(dāng)然,也有靠组织赚(zuàn)钱的,施工企业(多数)便(biàn)是个例子。施工企业的利润多(duō)是组织运(yùn)作的成果,这(zhè)里面有(yǒu)着各种(zhǒng)杠杆、标准化管理等加持,其产出便是组织效率最直观的体现(xiàn)。

    设计院靠什么呢?设计院是靠人在赚钱,其利润多是人力产出“做加法(fǎ)”的积(jī)累。这便要说到设(shè)计院的组织效率,越是(shì)优秀的(de)组织,往往越懂得如何放大个(gè)体的(de)价(jià)值(zhí)。设计院的组织效率为何(hé)总是不尽如人意?本文(wén)尝试做(zuò)一点(diǎn)分析(xī)。

     1 

    设计(jì)院那些事(shì)儿

    看历史:地位太(tài)高,不谈效率(lǜ)。

    国家(jiā)大规模建(jiàn)设复兴,铸就(jiù)了设计院“挑人(rén)进、挑(tiāo)活干”的(de)黄金年代。在过去相当长的一段(duàn)时间里,地方政府(fǔ)、业主登门拜(bài)访,毕业生趋(qū)之若鹜(wù),设计院掌握着话语权与(yǔ)核心(xīn)竞争力,谈生意胜于谈效率。

    看(kàn)基因:执(zhí)着(zhe)守正,被(bèi)动出新。

    设计师(shī)是技(jì)术出生,许多设计院的管理者也(yě)是(shì),技(jì)术(shù)出身的人总有一种“守正”的(de)工匠精神,这毫(háo)无疑问是优点,也是(shì)我(wǒ)们敬(jìng)重设(shè)计(jì)师的原因。但很(hěn)多企业过于执着于这种情结,走(zǒu)不出技术(shù)的圈子。企(qǐ)业发展过程中,不管是业务创新,还是管(guǎn)理创新,总是非常(cháng)滞后与被动,业务上不(bú)敢玩(wán)票、加杠杆(gǎn),管理上好(hǎo)的机制、工具、流程等变革也很(hěn)难得到认可(kě)并发挥(huī)价(jià)值。

    看发展:叠梁架构,参(cān)差不齐。

    着(zhe)眼于发(fā)展(zhǎn)或留(liú)人需要,设(shè)计院习惯性出一(yī)个能人便为其铺(pù)一个摊子,借(jiè)着外部环境大势,各种工(gōng)作室(shì)、大大小小的院所、研究中心等(děng)内部组织便如雨后春笋般生长出来。到如(rú)今,组(zǔ)织架构的壮大遥遥领先于企业(yè)发(fā)展的壮大,各碎片化组织形成(chéng)“邦联式”管理,单(dān)体组织效率(lǜ)逐渐(jiàn)固化,整体组(zǔ)织效率(lǜ)却大(dà)打折扣(kòu)。

    看现状(zhuàng):木已成舟,变(biàn)革(gé)太(tài)难。

    当下,很多设(shè)计(jì)院高层已经意识到,其庞(páng)大的组织体系已(yǐ)经给(gěi)企业带来了(le)效率负担,也研究出解决方案,却(què)迟迟(chí)动不了手。打天下时(shí)封了各路诸侯,管天下时想任用宰相,要收兵符着实是困难。长期(qī)以来(lái)的资源下沉(chén)、管理惯(guàn)性(xìng)等问题,导致组织难调整、生产模(mó)式难变革(gé),破局(jú)实在不易。

     2 

    让(ràng)技(jì)术与管理做乘法

    组织效(xiào)率的内涵很丰富(fù),能够影响组织效率的因素(sù)实在太(tài)多了,比(bǐ)如企业(yè)历史、体制机制,再比如组织结构、组织能力、流程标准、激励机制、企业文化等通用的管(guǎn)理因素。“组(zǔ)织效率”这个(gè)话题(tí),要(yào)展开聊,维(wéi)度多(duō)得实在是(shì)难以下笔。本(běn)文中,笔者(zhě)想抛开(kāi)上述因(yīn)素,从根源(yuán)上谈一谈对设计院组织效率的理(lǐ)解。

    设计院(yuàn)的组织效率问题,本(běn)质上还是技术和管理的不(bú)和谐(xié)问题(此处的(de)管理(lǐ)是(shì)一个大(dà)概念,包(bāo)括战(zhàn)略与业务选(xuǎn)择,不仅限于管理(lǐ)体(tǐ)系)。技(jì)术和管理就像(xiàng)人的外表与内涵,并(bìng)无天(tiān)然的联系(xì),自然也就没有天然的矛盾(dùn)。但在实践中,很多设计院都处(chù)理不好它(tā)们的(de)关系,两(liǎng)者貌似已形成天然的矛盾。

    攀成德(dé)过去提过(guò)一个问题“院士(shì)重要,还是院长重要?”,其实是在(zài)问“技术重要,还是管理重要?”。这(zhè)本身是一(yī)个没有(yǒu)答案(àn)的伪(wěi)命(mìng)题(tí),事实上两者都极为重(chóng)要,没有其一也都能过,活法不同罢了。认为“技术>管理(lǐ)”的设计(jì)院依然(rán)比比皆是,这类(lèi)企业(yè)荟聚(jù)了优质的资源、顶(dǐng)尖的项目、品(pǐn)牌(pái)受到行业的认可(kě),却唯独有一张平平(píng)无(wú)奇(qí)的(de)财务报表。认(rèn)为“管理>技(jì)术”的(de)设(shè)计院几乎没有,但现实中确实存在“管理>技术”的(de)设计院,这类企业只有(yǒu)一般的资源、中低(dī)端(duān)的项(xiàng)目,但财务报表与前者相差不(bú)大(甚(shèn)至更(gèng)好),遭人白眼也能默默赚钱。

    对比下来,一(yī)边是“80分的技术+20分的(de)管理(lǐ)”,另一(yī)边是“50分的技(jì)术(shù)+50分的管理”。谁更优秀(xiù)?从(cóng)商业逐利的(de)角度看,笔者(zhě)认(rèn)为没有区(qū)别(bié)。谁更可惜?笔者认为是“掌握80分技术的(de)企业(yè)”,因为它原本可以(yǐ)做到更好。高分的技术被低(dī)效的管理(lǐ)所冲抵,造(zào)成技术价值的(de)湮灭,这是当下多数优秀设计院面临的(de)组织效率难题。

    这个(gè)难题是(shì)有解的,两者兼具的(de)企业(yè)也(yě)必然走得更远。奥(ào)雅纳(nà)的设计品(pǐn)质、设计情怀受(shòu)业内尊崇,其综合项目管理能力(lì)也是一(yī)绝。互联网大厂的(de)管理理念一直为外(wài)界称道,但(dàn)别忘了他们也拥有最顶尖的技术人才(cái)。很(hěn)多优秀设(shè)计院对标其他同级企(qǐ)业时(shí),羡慕其多元业(yè)务、发展规模、人均效率等(děng),他们有的是(shì)靠商业(yè)模(mó)式创新盈(yíng)利,有的是靠标准(zhǔn)化提(tí)质增效(xiào),本质(zhì)上都是从管理上开辟路径。

    技术和管理无需融合,但一定要相互(hù)尊重。技术要认识到管理的价值,管(guǎn)理需采用尊重技术的方式。设计(jì)院要将“技术的加法”变为“技术与管理的乘法”,技术和(hé)管理(lǐ)的价值(zhí)才算是相得益彰(zhāng),这(zhè)将成为设计(jì)院(yuàn)组织效率提升的(de)突(tū)破口。



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    更新时间:2025-07-13 16:54 来源:m.sq.jixi.ww38.viennacitytours.com